什鲁斯伯里学校

隐私声明

我们是谁

数据保护立法的目的,“数据控制器”是什鲁斯伯里学校,SY3 7BA。我们的数据保护注册号为 z5306330

本隐私通知适用于下列组织和相关机构的所有活动:

  • 什鲁斯伯里学校,学校,什鲁斯伯里,SY3 7BA。
    注册慈善机构编号528413。
  • 帕克伍德霍先生学校,ruyton喜镇,什鲁斯伯里,SY4 1hx(注册慈善机构编号528413的部分)
  • 在salopian俱乐部,学校,学校,什鲁斯伯里,SY3 7BA。
  • 老packwoodian社会,ruyton喜镇,什鲁斯伯里,SY4 1hx

下面的组织有不同的隐私声明

  • 什鲁斯伯里学校的基础上,学校,SY3 7BA。 [za511032]
    注册慈善机构数量528415
  • 什鲁斯伯里学校贸易有限公司,学校,什鲁斯伯里,SY3 7BA。公司登记05580019. [za511020]
  • 什鲁斯伯里学校有限的企业,学校,什鲁斯伯里,SY3 7BA。公司登记04535585. [za511016]

这是什么政策是

这一政策旨在提供有关学校将如何处理有关个人,包括个人信息数据:其工作人员;当前,过去和未来的学生;和他们的父母,照顾者或监护人(以下简称本政策为“父母”)。

这些信息是按照数据保护法个人的权利,了解他们的数据是如何使用的规定。工作人员,家长和学生都被鼓励阅读本隐私声明,并了解其整个社区学校的义务。

这个 隐私声明 适用的任何其它信息通过在线或纸张形式收集数据时,学校可提供关于特定个人数据的使用,例如旁边。

这个 隐私权通知还 适用于除了学校的其他有关条款及条件和政策,包括:

  • 学校及其工作人员或学生家长之间的任何合约;
  • 学校的数据政策,包括服用,存储和使用儿童形象的政策;
  • 学校的闭路电视政策(数据保留策略);
  • 学校的数据安全策略;
  • 学校的儿童保护和保障,健康和安全政策,包括关注或事件如何被记录;和
  • 学校IT政策,包括它的学生和非学生可接受的使用政策,网络欺凌政策,社会媒体政策和自带设备政策。

人谁的作品,或行为代表的,学校(包括工作人员,志愿者,州长和服务提供商)应当了解并遵守本隐私声明,这也提供了有关如何对这些人的个人数据将被用于进一步的信息。 

用于数据保护的责任 

  • 学校和相关机构已任命总务长为 隐私与合规官 谁将会处理所有请求和有关个人资料的学校使用的查询(见上 您的权利 下文),并努力确保所有个人数据在符合本政策和数据保护法进行处理。

总务长
什鲁斯伯里学校
这些学校
SY3 7BA

01743 280820
bursar@shrewsbury.org.uk

有关帕克伍德哈夫数据初始查询应给纳塔利·肖,总务长,帕克伍德霍先生学校 ns@packwood-haugh.co.uk

为什么学校需要处理个人数据

开展其普通职责的工作人员,学生和家长,学校可作为日常操作的一部分加工范围广关于个人的个人资料(包括当前,过去和未来的工作人员,学生和家长)的。

部分此类活动的学校将需要为了履行其法定权利,义务或责任,开展 - 包括那些根据合同与员工,或为学生们的家长。

个人数据的其他用途将根据学校的合法权益,或者他人合法权益作出,如果这些都不是通过对个人的影响抵销,并提供不涉及特殊或敏感类型的数据。

学校预计,以下用途可能属于其(或其社区)的该类别中“合法利益“:

  • 为瞳孔选择的目的(并确认未来的学生和他们的家长的身份);
  • 提供教育服务,包括音乐教育,体能训练(包括游泳课)或精神发展,就业服务,以及课外活动的学生,并监测学生的进步和教育需求;
  • 提供商业服务,如托管度假营,提供游泳课,促进演艺活动,并在学校旧址体育竞赛的组织工作;
  • 除了保持在salopian俱乐部,筹款活动的情况下,与校友和学校社区,包括直接营销,或关系;
  • 捐助方的尽职调查,并确认潜在捐助者和他们的背景和相关利益者的身份的目的;
  • 约父母职业公开来源和老同学和活动,以便收集信息:
    • 确保我们的通信是有关您和您的利益,
    • 便于纳入所有活动和事件,我们的研究有助于我们了解您可能有兴趣和
    • 最大限度地提高了学校的慈善目标;
  • 管理规划和预测,研究和统计分析,包括征收或者法律规定的目的(如分集或性别工资差距分析和纳税记录);
  • 使有关当局监察学校的表现和干预或事件的适当协助;
  • 给予和从任何教育机构接收信息和关于过去的引用,当前和未来的学生,其中包括了有关未决费用或付款历史,/瞳孔出席或者建议他们参加;并提供过去的学生潜在的雇主参考;
  • 使学生能够参加全国性或其他评估,并发布公开考试或学校的学生的其他成就的结果;
  • 为了保障学生的福利,并提供适当的精神关怀;
  • 到显示器(如适当时)使用,学校的是它和通信系统中按照学校是它可接受使用策略;
  • 充分利用在校学生刊物的摄影图像的,在学校网站上(如适用)上按照学校的服用,存储和使用儿童形象的政策,学校的社交媒体渠道;
  • 出于安全目的,包括按照学校的央视CCTV政策;
  • 在启动和术语,exeats和教练周末结束组织从学校运到/;和
  • 另有合理必要为学校的目的,其中包括获得学校适当的专业意见和保险;
  • 在适当情况下,名称和游客到学校的网站,其中包括学生从其他学校的竞赛或馈线学校活动参观的联系方式。

此外,学校可能需要处理 特殊类别的个人资料 按照法律规定就可以了权利和义务(关于健康,民族,宗教,生物或性生活)或犯罪记录信息(如进行DBS时检查),包括就保障和就业,或不时通过明确同意在必要。这些原因可能包括:

  • 为了保障学生的福利,并提供适当的田园(并在必要时,医疗)保健,并采取适当的行动在紧急情况下,发生事故的情况下,包括通过公开的个人的医疗条件细节的地方是在个人的利益这样做的:例如,医疗咨询,社会服务,保险起见还是修学旅行的组织者;
  • 以提供的学生的任何特殊的教育需求方面的教育服务;
  • 提供任何宗教信仰的背景下精神教育;
  • 在就业工作人员,例如星展银行支票,福利或养老金计划连接;
  • 运行任何其系统上的生物统计数据,如安全性和其它形式的光瞳或工作人员识别的操作的;要么
  • 法律和监管的目的(例如儿童保护,多样性监测,健康和安全),并遵守其法律义务和护理的职责;
  • DBS为受托人或志愿者的信息。

由学校处理类型的个人资料

这将包括举例来说:

  • 姓名,地址,电话号码,电子邮件地址等联系方式;
  • 汽车细节(对那些谁使用我们的停车设施);
  • 银行资料和其他财务信息,如关于父母谁支付费用给学校和有关工资的目的工作人员;
  • 过去,现在和未来的学生的学术,学科,招生和出勤记录(包括任何特殊需求的信息),并检查脚本和标记;
  • 在适当情况下,对个人的健康,并为他们的近亲的联系方式信息;
  • 给予或以约学生接到学校,以及由以前的教育机构和/或其他专业人士或学生工作的组织提供参考信息;和
  • 由学校的闭路电视系统拍摄的学生(有时也包括其它人)在学校搞活动,和图像的图像(按照学校的服用,存储和使用图像儿童的政策 & 央视政策)。

学校如何收集数据

学校接收直接从个人的个人数据(包括在学生的情况下,从他们的父母)。这将是通过一系列的表格,在互动和沟通的正常过程,如信件,电子邮件或书面评估。

个人数据也可以由第三方(例如其他学校,或其他专业人士或机构与个人的工作),从公开的资源收集或从工作人员的情况下,以前的学校/雇主提供。

谁有权访问个人数据和谁与学校股吧

偶尔,学校将需要共享有关其与第三方如专业顾问(律师,会计师)或有关当局(HMRC,警方或地方当局)社区的个人信息。学校还可以共享有限的学生的详细信息,如姓名,电子邮件地址,年级组等与选定的第三方提供获取学术资源的目的,课外活动,例如国防部(CCF)和爱丁堡公爵,外部导师和教练和受限的联系人信息与运输公司或者在父母或代表学生的安排交通出租车公司。

食物过敏或其他相关资料的细节可能会与第三方供应商及其他学校在必要时确保安全分娩餐饮或其他服务的共享。

在大多数情况下,由学校收集的个人数据将保留在学校内,将通过适当的个人只能按照访问协议(即在“必须知道”的基础上)进行处理。访问的特别严格的规则适用于范围内:

  • 病历举行,只有他/她的监督下,校医和适当的医疗人员访问,或以其他方式按照明确同意;和
  • 田园或保障文件。

医疗信息也可以通过NHS安全链接提供给校医的NHS实践。

还需要任何仙学生的相关信息的一定量的可提供必要的照顾和教育瞳孔需要的情况下更广泛地提供给工作人员。

工作人员,学生和家长们提醒说,学校是根据法律和法规的指导征收的税款(包括 保存在教育孩子的安全)来记录或报告事件和关注出现的或正在向它报告的,在某些情况下,无论他们是否被证明,如果符合严重性一定的阈值在他们的本质或规律。这可能包括对人员或维护文件的文件指出,在某些情况下转介到相关部门,如拉多或警察。有关此的更多信息,请查看学校的保障政策。

最后,根据数据保护法,一些学校的处理活动是由第三方进行代其,如IT系统,Web开发人员或云存储供应商。这是始终受制于合同保证个人数据将根据学校的具体方向安全,只有不停。

多久我们保留个人数据

学校将本着安全,只保留个人数据与有必要保留多久的正当和合法的理由。通常情况下,多长时间保持普通学生档案的法律建议是达到以下从学校(或直到25岁,以较后者为准,在学生的情况下)出发7年。然而,事故报告和保障文件将需要更长的时间保持,按照特定的法律要求。独立调查儿童性虐待(iicsa)给出了关于这个问题的指导以及与实际的或可疑的儿童性虐待的任何数据都必须无限期保留。如果您对这个政策是如何应用,或者希望申请任何特定查询的个人资料,你不再认为相关被认为是删除,请联系总务长, bursar@shrewsbury.org.uk 。但是,请记住,学校可能有合法和必要的理由保持对一些数据。

学校的数据保留政策包含在数据政策文件的附录C中。

保持联系和支持学校 

学校与上面列出将使用家长,校友和学校社区的其他成员的联系方式,让他们更新有关学校的活动,或校友和关心父母的事件,其中包括通过发送更新和时事通讯的组织,通过电子邮件并以邮寄。除非相关的各个对象,学校还可以: 

  • 分享父母和/或校友的个人资料,酌情与设立,以帮助企业建立和保持与学校社区关系,如什鲁斯伯里学校的基础上,salopian俱乐部,什鲁斯伯里学校家长协会(SSPA);
  • 联系父母和/或校友(包括通过的基础上,salopian俱乐部,SSPA)通过邮寄和电子邮件,以促进和筹集资金,为学校;
  • 约父母公开来源和以前的学生的职业和活动,以最大限度地提高了学校的筹款潜力收集信息;

如果您希望限制或反对任何此类使用,或想了解他们的更多信息,请联系总务长以书面形式。你总是要撤回同意,在给定的,或以其他方式选择直接营销或筹款出来的权利。然而,学校可能仍然需要保留一些您的详细资料(并非最不重要的,以确保没有更多的通信发送到特定地址,电子邮件或电话号码)。

您的权利

个人拥有的数据保护法,以获得各种权利,并且要了解他们的个人数据持有的学校,并在某些情况下,要求将其删除或修正或为学校停止处理,但受到一定的豁免和限制。

任何个人希望访问或修改其个人资料,或希望它被转让给他人或组织,或谁拥有其他一些反对他们的个人资料是如何使用的,应该把他们的要求以书面形式向总务长。

学校将努力以应对任何此类的书面请求,只要是合理可行的,并在法定时限内的任何事件,这是获取信息请求的情况下一个月。学校将能更好地快速信息较小的,有针对性的要求作出回应。如果请求是明显过重或类似于以前的要求,学校可能会要求您重新考虑或收取一定比例的费用,但仅限于数据保护法允许它。

你应该知道,某些数据是从接入权的约束。这可能包括识别其他个体这是受法律专业保密权的信息,或信息。学校也没有要求披露任何学生的考试答卷(虽然审查员的意见可能须披露),也不是由学校的任何个人的教育,培训或就业的目的而作出的任何机密参考。

 

瞳孔请求

学生可以使受访问请求为自己的个人数据,前提是,在学校的合理意见,他们有足够的成熟度,了解他们正在要求(见节 他们的权利 下面)。事实上,虽然有家长责任的人一般会有权对代表年轻学生的主体访问请求,有问题的信息一直被认为是孩子在法律。

任何年龄的学生可能会问父母或其他代表就/她代表他的对象访问请求。而且(如果有足够的年龄)同意或授权,可能需要通过提出这种请求家长的追捧。学生 13岁及以上的 一般认为有这样的成熟度,虽然这将取决于孩子,并要求个人数据,包括在家里的任何相关情况两者。

从或代表的,瞳孔所有的信息请求 - 下对象接入或简单地作为附带请求是否由 - 因此将在由个别情况考虑。

同意

所在的学校是依托同意为手段,以处理个人数据,任何人可以在任何时间(视年龄相仿的考虑如上)撤销此项同意。但请注意,学校可以有另一种合法的理由来处理有关的个人数据,即使未经您的同意。

因此通常会被这个隐私声明下断言或可能受到某种形式的合同或协议与个人(例如就业或父母合同的原因存在,或因购买的货物,服务或一个组织的成员,如校友或家长协会已要求)。

他们的权利 

数据保护法的权利属于谁的数据所涉及的个人。然而,学校会经常依靠父母的同意,以处理与学生的个人资料(如需要同意),除非,鉴于问题的处理的性质和学生的年龄和理解,依靠学生的是更合适同意。

家长应注意,在这种情况下,他们可能不取决于孩子的兴趣,父母在法律上或他们的合同下的权利,所有的情况咨询。

在一般情况下,学校会认为学生的同意不要求他们的个人资料的普通披露他们的父母,如保持家长了解瞳孔的活动,进程和行为的目的,并在学生的福利利益除非,在学校的意见,有一个很好的理由不这样做。

然而,在一个学生试图引起人们的关注保密工作人员中的一员,并明确表示扣发他们的协议,他们的个人资料被透露给他们的父母,学校可能是有义务保密,除非在学校的意见,有一个好的理由不这样做;例如在学校认为公开将是在学生或其他学生的最佳利益,或者如果法律要求。

学生必须尊重他人的个人数据和隐私,并遵守学校的学生可接受的使用政策和学校的规章制度。工作人员在专业职责做下相关的非学生可接受的使用和工作人员的政策覆盖相同。

数据的准确性和安全性 

学校将努力确保有关个人持有的所有个人数据是最新的,并尽可能准确。个人必须请通知任何显著变化的重要信息,如联系方式,保持对他们的财务长。   

一个人有任何出过期的,不相关或不准确或有关他们的信息将被删除或纠正(受到一定的豁免和数据保护法的限制)有权要求:请参见以上的,为什么学校可能需要细节处理您的数据,谁的,如果你不同意,您可以联系。

学校将采取适当的技术和组织措施,以确保有关个人的个人资料,包括各地使用的技术和设备,并获得政策,学校系统的安全性。所有工作人员和州长都应该明确这个政策和数据保护法履行职责,并接受相关培训。 

这一政策

学校将更新本隐私声明不时。影响您的权利,任何实质性的变化将直接尽量在合理可行的给你。

查询和投诉 

这一政策有任何意见或疑问,应直接向使用下面的联系方式与财务长。

总务长
什鲁斯伯里学校
这些学校
SY3 7BA

01743 280820
bursar@shrewsbury.org.uk

如果一个人认为,学校还没有与此政策,或大于按照数据保护法行事,否则,他们应该利用学校的投诉程序,也应该通知总务长。个人也可以做出推荐或提出与信息专员办公室(ICO)的投诉,虽然ICO建议采取措施涉及监管机构之前解决与学校的问题。 

会计员

2020年1月

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